Bevor du Rechnungen erstellen kannst, musst du Kreditoren (Rechnungsabsender) und Artikel anlegen - ist aber recht easy. Danach bist du gut aufgesetzt und kannst sofort loslegen!
Die 3 Punkte “Mitgliedsbeiträge, Artikel, Rechnungen” zählen unter die Abrechnungen. Diese sind ganz oder teilweise voneinander abhängig. Im beigefügten Video und noch detaillierter in den Beschreibungen hier auf der Seite, findet ihr alles Wissenswertes.
Der Kreditor ist deine Gesellschaft, der Verein. Abhängig von der Art der erbrachten Leistungen kann es jedoch notwendig sein, verschiedene Kreditoren anzulegen, insbesondere wenn manchmal Umsatzsteuer anfällt und manchmal nicht. Daher kannst du mit JeckDesk gleich mehrere Kreditoren anlegen.
<aside> 💡 Du hast die Möglichkeit deine Rechnungen mit Logo & Fußzeile als PDF herunterzuladen. Letztere findest du in den Details der Rechnung. Somit kannst du das gut mit deinem Briefpapier wo das Logo schon vorgedruckt ist, kombinieren!
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Bankverbindung: Diese Daten sind notwendig für den Zahlungsverkehr und das SEPA-Lastschriftverfahren und stehen zudem auf der Rechnung
Gläubiger Identifikationsnummer: Ermöglicht Lastschriftabrechnungen. Diese bekommst Du von deiner Bank
Adressinformationen: Erfasse die Adresse der Gesellschaft, den Ansprechpartner, sowie die Steuernummer und Umsatzsteuer-ID der Gesellschaft. Diese Informationen sind entscheidend für die korrekte Rechnungsstellung
Nummernkreis: Hier hast du die Möglichkeit eine Rechnungsnummer zu hinterlegen. Bitte beachte, dass diese ausschließlich aus Zahlen bestehen muss - Buchstaben sind aktuell nicht möglich. Das System nummeriert zukünftige Rechnungen dieses Kreditors automatisch fortlaufend
Felder “Rechnung Einleitung” und “Rechnung Zahlungshinweis”: Erfasse spezifische Einleitungen und Zahlungshinweise, die auf Rechnungen für den jeweiligen Kreditor erscheinen sollen. Dies hilft dabei, klare Zahlungsanweisungen zu geben und Kommunikationsstandards zu wahren