Der E-Mail-Verteiler von JeckDesk ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um alle Mitglieder schnell und effizient zu informieren. Du kannst Nachrichten an alle Mitglieder oder ausgewählte Gruppen senden, Entwürfe und Vorlagen erstellen und sicherstellen, dass deine Kommunikation gezielt und wiederverwendbar ist
1. Den E-Mail-Verteiler finden
Melde dich mit deinem Administrator- oder Inhaber-Account bei JeckDesk an. In der linken Menüleiste findest du unten den Punkt Kommunikation. Klicke hier auf E-Mail-Verteiler
Übersicht der E-Mails
Sobald du den E-Mail-Verteiler öffnest, siehst du eine Liste der vorhandenen E-Mails. Jede E-Mail wird mit folgenden Informationen angezeigt:
- Betreff: Der Titel der E-Mail
- Status: Entwurf oder versendet
- Versanddatum und Uhrzeit: Wann die E-Mail verschickt wurde
- Empfängerzahl: Wieviele Empfänger die Nachricht erreicht hat, z.B. "7 von 7" bedeutet, dass alle 7 Empfänger erfolgreich angeschrieben wurden
2. Erstellen einer neuen E-Mail
Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicke oben auf Hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular, in dem du folgende Angaben machst:
- Betreff: Der Titel deiner E-Mail
- Anredeform: Wähle hier die Anredeform (z.B. "Liebe", "Lieber") aus, wenn du eine persönliche Anrede verwenden möchtest. Damit diese Anrede in der E-Mail erscheint, musst du den Platzhalter Anredeform in den Text einfügen. Du hast im Anschluss die Möglichkeit einen weiteren Platzhalter wie “Vornamen” einzufügen, damit in der Mail das Mitglieder mit Liebe/r und dem Vornamen angeschrieben wird
- Antwortadresse: Gib eine E-Mail-Adresse an, an die Antworten gesendet werden sollen. Wenn du hier nichts einträgst, ist die von dir in den allgemeinen Einstellungen angegebene Mailadresse die Antwort-Mail Adresse
- Inhalt: Schreibe deinen E-Mail-Text und formatiere ihn nach Bedarf (z.B. Schriftgröße, Fettdruck, Links, Bilder oder Tabellen hinzufügen)
- Anhänge: Du kannst auch Dateien an deine E-Mail anhängen