Der E-Mail-Verteiler ist ein leistungsstarkes Werkzeug, um alle Mitglieder schnell und effizient zu informieren. Du kannst Nachrichten an alle Mitglieder oder ausgewählte Gruppen senden, Entwürfe und Vorlagen erstellen und sicherstellen, dass deine Kommunikation gezielt und wiederverwendbar ist

Den E-Mail Verteiler findest du in der Übersichtsleiste unter “Kommunikation”

Erstellen einer neuen E-Mail

Um eine neue E-Mail zu erstellen, klicke oben rechts auf Hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular, in dem du folgende Angaben machst:

• Betreff: Der Titel/Überschrift deiner E-Mail
• Anrede-Form: Wähle hier die Anredeform (z.B. "Liebe", "Lieber") aus, wenn du eine persönliche Anrede verwenden möchtest. Damit deine ausgewählte Anrede-Form in der E-Mail erscheint, musst du einen Platzhalter in den Text einfügen. Die verfügbaren Platzhalter findest du unter dem Text. Du hast im Anschluss die Möglichkeit einen weiteren Platzhalter wie “Vornamen” einzufügen, damit in der Mail das Mitglieder mit Liebe/r und dem Vornamen angeschrieben wird

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Nutze die verfügbaren Platzhalter um die Empfänger richtig zu adressieren

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• Antwortadresse: Gib eine E-Mail-Adresse an, an die Antworten gesendet werden sollen. Wenn du hier nichts einträgst, ist die von dir in den allgemeinen Einstellungen angegebene Mailadresse die Antwort-Mail Adresse
• Inhalt: Schreibe deinen E-Mail-Text und formatiere ihn nach Bedarf (z.B. Schriftgröße, Fettdruck, Links, Bilder oder Tabellen hinzufügen)
• Anhänge: Du kannst auch Dateien an deine E-Mail anhängen

Empfänger auswählen

Wähle die Empfänger der E-Mail:

• Setze einen Haken bei Mailing an alle aktiven Mitglieder, um alle zu erreichen

oder